अपने कर्मचारी से उत्पादकता बढ़ाने का सही तरीका

कर्मचारी जब हम बिज़नेस प्रोडक्टिविटी   के बारे में बात करते हैं, तो सबसे पहली बात जो हमारे दिमाग में आती है वह है कर्मचारी। सीधे शब्दों में कहें, वे वही हैं जो व्यवसाय बना या बिगाड़ सकते हैं। और, यही कारण है कि व्यवसाय अपने कर्मचारियों को अधिक उत्पादक और कुशल बनाने के तरीकों की तलाश करते हैं। इस पोस्ट को अंग्रेजी में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें Surefire Ways To Augment Employee Productivity 

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सभी संगठनों की नींव 

अब, यह वह जगह है जहां एक एचआरएमएस (मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली) एक भव्य प्रवेश करता है। जैसे-जैसे संगठन कुशल कर्मचारियों के महत्व को महसूस करते हैं, उन्हें एचआरएपीपी जैसे एचआरएमएस की प्रासंगिकता का भी एहसास होता है। HRMS एक संगठन में काम करने वाले लोगों के निर्माण और उन्हें बढ़ावा देने के बारे में है। यह कर्मचारियों की व्यस्तता में सुधार करने, उचित कंपनी प्रथाओं को बढ़ावा देने और कर्मचारियों के समग्र कल्याण को बनाए रखने में मदद करता है। इस प्रकार यह सभी कंपनियों के मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए एक बड़ी मदद है।

अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए आसान टिप्स

अपने कर्मचारियों को जानें

यदि आप एक मानव संसाधन प्रबंधक हैं, तो !आपको अपने सभी कर्मचारियों के साथ एक !अच्छा पेशेवर और व्यक्तिगत संबंध बनाए !रखना चाहिए। आपको उनके पेशेवर! और व्यक्तिगत जीवन के बारे में एक विचार! होना चाहिए। नियमित बातचीत से उनके !साथ संबंध बनाने में मदद मिल सकती है !और उन्हें आप पर इतना भरोसा हो सकता है कि !वे आपके साथ अपने निजी जीवन के !अंश साझा कर सकें। लेकिन, अगर कोई !कर्मचारी अपने व्यक्तिगत विवरण का खुलासा नहीं !करना चाहता है, तो उस पर दबाव न डालें।

यह स्वाभाविक रूप से !आना चाहिए न कि जबरदस्ती। आपको उनकी ताकत और !कमजोरियों पर भी नजर रखनी चाहिए। इससे! आपको उनकी कमजोरियों पर !काबू पाने और उनकी ताकत का एहसास करने में !उनकी सहायता करने में मदद मिलेगी। साथ ही, !जब एक कर्मचारी को पता !चलता है कि उनके बॉस को उनकी परवाह !है, काम सबमिशन और प्रोजेक्ट पूरा! होने की दीवारों से परे, वे भी! अधिक समर्पण के साथ काम! करना शुरू करते हैं। साथ ही, आपके लिए !उन्हें रचनात्मक प्रतिक्रिया देना आसान होगा !क्योंकि वे इसे सही अर्थों में भी लेंगे। यह !आपके समय के एक बड़े निवेश की तरह !लग सकता है, लेकिन यह इसके लायक है!

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अपने कर्मचारियों को सशक्त बनाएं

प्रौद्योगिकी अब हमारे दैनिक जीवन का हिस्सा और पार्सल है। इसलिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में, अपने क्षेत्र में तकनीकी प्रगति को समझना और फिर फ़्लोट्रैक जैसे नवीनतम टूल का उपयोग करके एक कार्य योजना बनाना हमेशा बेहतर होता है। इस तरह के उपकरण आपको पेरोल, कर्मचारी जानकारी, पत्ते, उपस्थिति, कार्य कार्यक्रम, कर, और बहुत कुछ प्रबंधित करने में मदद करते हैं।

आप किसी भी नीरस कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जो आपके कर्मचारी दैनिक आधार पर करते हैं ताकि आपके कार्यस्थल में अधिक दक्षता का परिचय दिया जा सके। लोग अक्सर ऐसे कार्य को करने में घंटों लगाते हैं जिसे आसानी से स्वचालित किया जा सकता है और मिनटों में समाप्त किया जा सकता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप ऐसे सभी कार्यों के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं और प्रक्रिया को गति देते हैं। अपने कार्यबल को स्वचालित करने के नए तरीकों की खोज में कुछ समय व्यतीत करना हमेशा अच्छा समय व्यतीत होता है।

अपने कर्मचारियों के साथ हमेशा संवाद बनाये रखें 

संचार हमेशा किसी भी रिश्ते की कुंजी होता है, और यह पेशेवर रिश्तों के लिए भी सच है। सुनिश्चित करें कि आप हमेशा अपने कर्मचारियों के संपर्क में रहें। जब भी वे चुनौती, तनाव, या उदास महसूस करते हैं, तो आपको उनके साथ कंधे से कंधा मिलाकर चलना चाहिए। यदि वे अपना ध्यान खो रहे हैं, तो उन्हें इस बारे में आपसे बात करने के लिए पर्याप्त आत्मविश्वास महसूस करना चाहिए।

आपको अपने कर्मचारियों के साथ इस तरह के संबंध बनाने चाहिए। अपनी टीम के साथ हमेशा ईमानदार बातचीत करें। उन्हें नए लक्ष्य लेने, सुधार करने और एक ऐसी जीवन शैली बनाने के लिए प्रोत्साहित करें जो एक ही समय में काम और कल्याण के इर्द-गिर्द घूमती हो। उन्हें जिस काम को करने में सबसे ज्यादा मजा आता है, उस पर उन्हें ज्यादा मेहनत करने दें। उनकी पसंद और उनकी पसंद से अवगत रहें।

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार करें

ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया आपके कर्मचारी की करियर !यात्रा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसलिए सुनिश्चित करें कि! आप हमेशा इस पर विशेष ध्यान दें। यह !साक्षात्कार हो, ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण, या! विकास, अतिरिक्त ध्यान देने से सहज !कर्मचारी अनुभव बनाने में मदद मिलती है। प्रतिधारण !हो या भर्ती, हमेशा गुणवत्ता को अधिक प्राथमिकता! दें न कि मात्रा को।

अपने कर्मचारियों को! ऑनबोर्ड करने के बाद उन्हें प्रशिक्षित! करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया !स्थापित करें। नए और मौजूदा दोनों !कर्मचारियों को नियमित प्रशिक्षण की !आवश्यकता होगी क्योंकि सीखना! हमेशा एक सतत प्रक्रिया है।

आप सीखना कभी !बंद नहीं करते। आप उन्हें बाहरी पाठ्यक्रम !और सीखने के अन्य अवसर भी उपलब्ध !करा सकते हैं। आप कर्मचारियों को उन पाठ्यक्रमों !में दाखिला लेने के लिए प्रतिपूर्ति की पेशकश! कर सकते हैं जो उनके काम करते समय! उनके लिए एक अतिरिक्त लाभ होगा। इस! प्रकार, आपका स्टाफ आपके साथ !बढ़ेगा और कंपनी को भी विकसित! करने में मदद करेगा।

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अपने कर्मचारियों की सराहना करें

यह कोई रहस्य नहीं है कि हर कोई पहचाने जाने और सराहना पाने के लिए खुश महसूस करता है। इसलिए, एक कर्मचारी की सराहना करना कभी न भूलें, भले ही वे छोटी प्रगति करें। चौकस रहें और अपने कर्मचारियों को बढ़ते हुए देखें और लक्ष्य हासिल करें। आपकी ओर से एक साधारण “अच्छी नौकरी” टिप्पणी आपके कर्मचारियों के लिए एक बहुत बड़ा प्रोत्साहन हो सकती है।

यह कुछ ही मिनटों में एक उत्पादक और खुश कर्मचारी बना सकता है। प्रशंसा की कमी आपके कर्मचारियों को संगठन छोड़ने के बारे में सोचने के लिए भी प्रेरित कर सकती है। जब वे अपरिचित और अप्रसन्न महसूस करते हैं, तो उनके डिमोटिवेट होने की संभावना अधिक होती है। जब वे उल्लेखनीय उपलब्धियां हासिल करते हैं तो आप उन्हें विशेष लाभ और मुआवजे की पेशकश भी कर सकते हैं। अंगूठे का नियम उन्हें प्रेरित करना है ताकि वे और अधिक काम करने और अधिक हासिल करने के लिए प्रेरित हों।

उच्च प्रदर्शन करने वालों को बनाए रखें

उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों और उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों के बीच बहुत अंतर हैं। दोनों एक जैसे लग सकते हैं, लेकिन हकीकत कुछ और है। उच्च क्षमता वाले कर्मचारियों में आपके व्यवसाय को समग्र रूप से बढ़ावा देने की क्षमता और क्षमता होगी। लेकिन, उच्च प्रदर्शन करने वाले पहले ही अपनी क्षमता और क्षमता का प्रदर्शन कर चुके हैं।

वे अब खुद को और बेहतर बनाने और और भी बड़े काम करने का प्रयास कर रहे हैं। इसलिए, आपको इन उच्च प्रदर्शन वाले कर्मचारियों को बनाए रखने पर काम करने की आवश्यकता है। यदि वे आपकी कंपनी के लिए काम करना जारी रखते हैं, तो यह आपके व्यवसाय के लिए एक अतिरिक्त लाभ है। आप उन्हें समय पर लाभ और उन्हें बनाए रखने के लिए मुआवजे की पेशकश कर सकते हैं।

उन कार्यों की पेशकश करें जिन्हें वे करना पसंद करते हैं

कार्यों को असाइन करने के बजाय, आपके कर्मचारियों को कोई दिलचस्पी नहीं है, उन कार्यों को असाइन करने का प्रयास करें जिन्हें करने में उन्हें आनंद आता है। अपने कर्मचारियों, उनके कौशल, रुचियों, व्यक्तिगत प्राथमिकताओं को समझने के लिए समय निकालें और उनकी पसंद के अनुसार उनके कार्यभार को तैयार करें। वे अपनी नौकरी का आनंद लेना शुरू कर देंगे और आपकी कंपनी के साथ लंबे समय तक रहेंगे। यह उनके उत्पादकता स्तर को बेहतर बनाने में भी मदद करेगा।

हमेशा हेल्दी माहौल बनाये रहें

अध्ययनों ने बार-बार साबित किया है कि एक गर्मजोशी, आमंत्रित और सकारात्मक कार्य वातावरण कर्मचारियों के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में मदद करेगा। इसलिए, कर्मचारियों की वायु गुणवत्ता, प्रकाश व्यवस्था और आराम के स्तर में सुधार करके अपने कार्यालय स्थान में एक स्वस्थ वातावरण बनाने का प्रयास करें।

सुनिश्चित करें कि प्राकृतिक प्रकाश को स्वीकार करने और आपके कार्यालय स्थान के अंदर मुक्त वायु प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए पर्याप्त खिड़कियां और खुली जगह हैं। अपने कर्मचारियों को संगठित कार्यक्षेत्र, साफ फर्श, जीवंत दीवार कला से सजाए गए कमरे, जीवंत पौधे और एर्गोनोमिक फर्नीचर के साथ घर जैसा महसूस कराएं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपके कर्मचारी स्वस्थ और खुश रहें। आप उन्हें ब्रेक टाइम के दौरान पौष्टिक नाश्ता और पेय भी प्रदान कर सकते हैं। साथ ही, उन्हें स्ट्रेच करने, थोड़ा चलने और ताजी हवा में ब्रेक लेने के लिए प्रोत्साहित करें।

अंतिम विचार

ये आपके कर्मचारी के उत्पादकता स्तरों को बेहतर बनाने के कुछ सबसे आसान लेकिन बहुत प्रभावी तरीके हैं। आज उठाया गया एक सरल कदम आपकी कंपनी के भविष्य के लिए अनगिनत लाभ प्राप्त कर सकता है। आज ही वह कदम उठाएं और अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए इन त्वरित युक्तियों को लागू करना शुरू करें। याद रखें कि आपके कर्मचारी आपके संगठन की दीवारें और नींव हैं। उन पर खर्च किया गया समय और मेहनत आपके लिए हमेशा फायदेमंद रहेगा।

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