Excel में एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में कैसे दर्ज करें? (सिंपल ट्रिक)

Excel में एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में कैसे दर्ज करें? (सिंपल ट्रिक)

Excel में एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में कैसे दर्ज करें? (सिंपल ट्रिक)

Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है। यह डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला टूल है। कई बार हमें एक ही टेक्स्ट या डेटा को कई सेल्स में भरना पड़ता है। यदि इसे मैन्युअली किया जाए, तो यह बहुत समय लेने वाला और थकाऊ काम हो सकता है। लेकिन Excel में एक आसान ट्रिक है जिससे आप एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में एक साथ दर्ज कर सकते हैं। इस आर्टिकल में हम आपको यह आसान तरीका बताएंगे जिससे आपका समय बचेगा और आपका काम तेजी से पूरा होगा।

Excel में एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में कैसे दर्ज करें? (सिंपल ट्रिक)

Excel में एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में दर्ज करने का तरीका

1. सेल्स को पहले से सेलेक्ट करें

  • सबसे पहले उन सभी सेल्स को सेलेक्ट करें जहां आप एक ही टेक्स्ट डालना चाहते हैं।
  • आप माउस से ड्रैग करके या Ctrl दबाकर अलग-अलग सेल्स को सेलेक्ट कर सकते हैं।

2. टेक्स्ट टाइप करें

  • अब, बिना किसी दूसरी सेल पर क्लिक किए, सीधे कीबोर्ड से वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप सभी सेलेक्टेड सेल्स में भरना चाहते हैं।

3. Ctrl + Enter दबाएं

  • टेक्स्ट टाइप करने के बाद Enter की बजाय Ctrl + Enter दबाएं।
  • इससे आपका टाइप किया गया टेक्स्ट एक साथ सभी सेलेक्टेड सेल्स में दर्ज हो जाएगा।

Excel में यह ट्रिक क्यों फायदेमंद है?

1. समय की बचत होती है

अगर आपको मैन्युअली हर सेल में टेक्स्ट टाइप करना पड़े तो यह बहुत समय लगेगा। लेकिन Ctrl + Enter ट्रिक से एक क्लिक में सभी सेल्स में एक साथ टेक्स्ट दर्ज हो जाएगा।

2. डेटा एंट्री आसान बनती है

अगर आप एक बड़ी शीट पर काम कर रहे हैं और आपको कई बार एक ही टेक्स्ट डालना है, तो यह ट्रिक आपकी डेटा एंट्री प्रक्रिया को तेज और आसान बना देती है।

3. गलतियों की संभावना कम होती है

मैन्युअल डेटा एंट्री करने पर गलतियाँ होने की संभावना अधिक रहती है। लेकिन यह ट्रिक गलतियों की संभावना को काफी कम कर देती है।


Excel में एक ही टेक्स्ट को क्रमबद्ध तरीके से कैसे दर्ज करें?

अगर आपको Excel में एक ही टेक्स्ट को अलग-अलग नंबरिंग के साथ दर्ज करना है, तो आप यह तरीका अपना सकते हैं:

1. टेक्स्ट डालें

  • किसी भी सेल में टेक्स्ट टाइप करें, जैसे “Product”।

2. नंबरिंग जोड़ें

  • अब अगले सेल में Product 1 टाइप करें, फिर अगले में Product 2, और इसी तरह।
  • अब इन दोनों सेल्स को सेलेक्ट करें।

3. AutoFill फीचर का उपयोग करें

  • सेलेक्टेड सेल्स के कोने पर माउस ले जाएं, जिससे + का साइन दिखेगा।
  • माउस को नीचे खींचें, और Excel खुद-ब-खुद नंबर बढ़ा देगा, जैसे Product 3, Product 4, Product 5…

Excel में अन्य महत्वपूर्ण शॉर्टकट्स

Excel में तेज़ी से काम करने के लिए आपको शॉर्टकट कीज़ का उपयोग करना चाहिए। नीचे कुछ महत्वपूर्ण Excel शॉर्टकट दिए गए हैं:

क्रिया शॉर्टकट
एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में डालना Ctrl + Enter
सभी डेटा को सेलेक्ट करना Ctrl + A
नई शीट जोड़ना Shift + F11
AutoFill लागू करना Ctrl + D
डेटा को कॉपी करना Ctrl + C
डेटा को पेस्ट करना Ctrl + V
डेटा को कट करना Ctrl + X
Undo (पहले की स्थिति में जाना) Ctrl + Z
Redo (Undo को वापस लाना) Ctrl + Y

Excel का अधिक प्रभावी उपयोग कैसे करें?

अगर आप Excel में तेज़ी से काम करना चाहते हैं, तो इन बातों का ध्यान रखें:

  1. Excel शॉर्टकट्स सीखें – Excel में काम करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स बहुत उपयोगी होते हैं।
  2. AutoFill और Flash Fill का उपयोग करें – यह फीचर डेटा एंट्री को आसान बना देता है।
  3. डेटा को फिल्टर और सॉर्ट करें – बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय यह बेहद महत्वपूर्ण होता है।
  4. फॉर्मूला और फंक्शंस सीखें – SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP जैसे फॉर्मूला आपकी स्प्रेडशीट को अधिक शक्तिशाली बनाते हैं।
  5. डेटा सुरक्षा का ध्यान रखें – Excel में पासवर्ड प्रोटेक्शन का उपयोग करें ताकि आपका डेटा सुरक्षित रहे।

यह भी पढ़ें -OnePlus 13 अपडेट AI ट्रिक्स और कैमरा सुधार के साथ OxygenOS की नई सुविधाएँ

निष्कर्ष

Excel में Ctrl + Enter शॉर्टकट का उपयोग करके एक ही टेक्स्ट को कई सेल्स में डालना बहुत आसान हो जाता है। यह ट्रिक समय बचाती है और डेटा एंट्री को सरल बनाती है। अगर आप Excel में अपना काम और आसान बनाना चाहते हैं, तो शॉर्टकट्स और अन्य स्मार्ट फीचर्स का उपयोग करें।

अगर आपको यह जानकारी पसंद आई हो, तो इसे अपने दोस्तों और सहकर्मियों के साथ शेयर करें। Excel में और भी टिप्स और ट्रिक्स सीखने के लिए आप नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।

Leave a Reply